展會贈品：設計并制作一批帶有公司logo和宣傳語的購物袋，方便客戶攜帶資料和小禮品。

實用贈品：如名片夾、圓珠筆等，選擇實用性強、品質好且能個性化定制的贈品，給客戶留下深刻印象。

飲水與咖啡服務：

飲水供應：大型展位可設置飲水機，標準展位推薦使用瓶裝水，同時，提供保溫壺或水壺，確保客戶隨時能喝到冷熱水。

咖啡供應：準備2-3種速溶咖啡，搭配咖啡伴侶和糖，滿足不同客戶的口味偏好。

輕食小點：準備一些餅干、小面包、巧克力等輕食小點，方便客戶在參觀過程中隨時補充能量。這些食品應選擇獨立包裝，既衛生又方便攜帶。

一次性用品：備齊一次性紙杯、攪拌棒、抽紙、濕紙巾等用品，確保客戶在品嘗美食時能夠享受到舒適便捷的服務。

報價單：為確保商業機密的安全，報價單上應避免標注真實成本，而是根據預設的利潤點填寫美金價。在展會現場，務必注意防范客戶窺探成本信息，避免尷尬情況的發生。

宣傳資料：精心制作傳單，目錄，折頁等宣傳資料，確保信息全面、準確、美觀。同時確保資料上有聯系方式，方便客戶隨時聯系。

名片：名片應采用全英文設計，簡潔明了地展示個人姓名、頭像和聯系信息。背面可印上產品圖或公司logo，以便客戶快速了解公司業務。

文具準備：備齊多種筆類，如黑色和紅色的中性筆、圓珠筆等。同時準備足夠的A4空白記錄頁，用于記錄客戶信息和洽談內容。此外，還需攜帶計算器、報告夾、訂書機、訂書針、美工刀、剪刀、膠帶、易事貼、標簽紙等文具，確保工作順利進行。

電子設備：如電腦和iPad，以便隨時展示電子資料如工廠視頻、產品圖片等。此外，記得提前開通whatsapp賬號以便現場隨時添加客戶聯系方式。

翻譯人員：GSF展會上的買家來自全球各地，提前聯系專業的翻譯人員或準備翻譯設備非常重要！！！語言暢通是促成訂單的關鍵一步！

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